Agenda mandataire
Audiences, rendez-vous, formations. Synchronisé avec Google Agenda, Outlook ou tout calendrier CalDAV.
Module Agenda
L'agenda qui anticipe vos échéances.
Planifiez votre emploi du temps et celui de vos protégés. Alertes automatiques sur les échéances légales (dépôt du CRG, renouvellement de mesure, bilan annuel). Tournées optimisées par GPS.
Planning intégré
Deux agendas, une seule vue d'ensemble
L'agenda mandataire et celui de la personne protégée cohabitent sans se confondre, pour que rien ne soit oublié.
Agenda personne protégée
RDV médicaux, échéances administratives, contrats en cours. Consultable par la personne via l'app FALC.
Tournées GPS
Aidalys optimise l'ordre des visites à domicile et calcule le trajet le plus court. Intégration Google Maps et Waze.
Alertes légales
Renouvellement de mesure, dépôt du CRG, inventaire initial : les échéances sont détectées et signalées suffisamment en amont.
Connecté à vos outils existants
Aidalys s'intègre à votre calendrier et à vos outils de navigation préférés.
Google Agenda
Synchronisation bidirectionnelle. Modifiez dans l'un, l'autre est mis à jour.
Outlook / Microsoft 365
Compatible avec Outlook web, desktop et mobile.
Google Maps & Waze
Itinéraires optimisés pour vos tournées, ouverts d'un tap depuis l'app.
Cas d'usage concrets pour un mandataire
Comment l'agenda vous fait gagner du temps chaque semaine.
- Tournée du mardi matin : 6 visites à domicile. Aidalys optimise l'ordre, calcule le trajet (45 min économisées) et vous envoie l'itinéraire sur le téléphone.
- Renouvellement d'une mesure de tutelle : Aidalys vous alerte 3 mois avant l'échéance, avec la pièce jointe du précédent jugement.
- Rappel d'audience : SMS automatique à la personne protégée la veille, avec accusé de lecture.
- Dépôt du CRG annuel : Aidalys détecte la date limite et pré-prépare le dossier à déposer.
Une semaine type
Audiences
Tribunal et visio
Visites
5 à domicile
Tournée GPS
45 min économisées
Alertes
3 échéances J-30
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les mandataires sur ce module.
L'agenda Aidalys se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Oui, la synchronisation est bidirectionnelle. Tout événement créé dans Google Agenda apparaît dans Aidalys, et vice versa. Même chose avec Outlook et tout calendrier CalDAV.
Comment sont détectées les échéances légales ?
Aidalys analyse chaque mesure (date de jugement, type de protection, obligations récurrentes) et planifie automatiquement les échéances : dépôt du CRG dans les 3 mois de la clôture d'exercice, renouvellement de mesure à la date anniversaire, bilan annuel. Des alertes sont envoyées 30 jours avant, puis rappelées à 7 jours.
La tournée GPS fonctionne-t-elle sans connexion ?
L'optimisation de la tournée nécessite une connexion au moment du calcul. Une fois la tournée calculée, l'itinéraire est enregistré dans l'application mobile et consultable hors ligne.
Les personnes protégées peuvent-elles voir leur agenda ?
Oui, via l'application FALC dédiée. Elles accèdent à leurs propres rendez-vous (médicaux, administratifs, avec le mandataire) dans un format simplifié. Vous choisissez ce qui est partagé ou non.
Peut-on gérer plusieurs mandataires avec des agendas séparés ?
Oui. Chaque utilisateur a son agenda personnel. Le superviseur peut voir l'agenda consolidé de l'équipe. La délégation temporaire (congé, vacances) permet à un collègue de récupérer les rendez-vous sans doublon.
Modules complémentaires
Les fonctionnalités qui se combinent avec Agenda.
Prêt à ne plus rien oublier ?
Testez Aidalys pendant un mois et voyez comment l'agenda intelligent transforme votre quotidien.