Saisie normale des rendez-vous
Visites aux personnes protégées, tournées, audiences au tribunal, rendez-vous administratifs : vous continuez à tout saisir dans l'agenda, exactement comme aujourd'hui.
Module Frais kilométriques
Le calcul des frais kilométriques qui ne vous prend plus une heure par mois
Visites aux personnes protégées, tournées, allers-retours au tribunal : vous saisissez vos rendez-vous comme d'habitude, et Aidalys calcule automatiquement les distances et les indemnités kilométriques de chaque trajet, mois par mois — un récapitulatif clair, prêt à exporter en PDF ou en Excel.
Plus rien à calculer
Vos trajets, vos indemnités, sans le tableur
Le calcul s'appuie sur ce que vous saisissez déjà dans l'agenda — rien à changer dans vos habitudes.
Distances calculées automatiquement
Aidalys calcule la distance de chaque trajet à partir de son adresse, que ce soit une visite à domicile, une tournée ou un déplacement au tribunal.
Indemnités selon votre barème
Le montant est calculé selon le barème kilométrique en vigueur, paramétrable dans Aidalys.
Récapitulatif exportable
Un récapitulatif mensuel clair, prêt à exporter en PDF ou en Excel, sans ressaisie.
En pratique
Comment ça marche
- Vous saisissez vos rendez-vous avec leur adresse, comme d'habitude dans l'agenda — visite à domicile, tournée, audience au tribunal ou tout autre déplacement professionnel.
- Aidalys calcule le trajet réel de chacun de ces déplacements, à partir de la même donnée que celle utilisée pour l'optimisation des tournées GPS.
- L'indemnité kilométrique se calcule seule, selon votre barème.
- Le récapitulatif du mois est prêt, sans ressaisie, à exporter en PDF ou en Excel.
Ce que ça change au quotidien
Fini le calcul manuel en fin de mois.
- Plus de tableur : plus besoin d'additionner les kilomètres à la main, ni de retrouver ses trajets a posteriori.
- Tous vos déplacements pris en compte : visites aux personnes protégées, tournées, allers-retours au tribunal — chaque trajet saisi dans l'agenda compte dans le calcul.
- Distances réelles : basées sur les adresses de vos rendez-vous, pas sur une estimation.
- Indemnités à jour : calculées selon votre barème, sans risque d'erreur de calcul.
- Récapitulatif prêt : un export PDF ou Excel mensuel, sans ressaisie, à joindre à votre CRG ou vos notes de frais.
Récapitulatif mensuel
Rendez-vous
Saisis comme d'habitude
Distances
Calculées automatiquement
Indemnités
Selon votre barème
Export
PDF ou Excel
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les mandataires sur le calcul des frais kilométriques.
Comment la distance de chaque trajet est-elle calculée ?
Aidalys calcule la distance de chaque trajet à partir des adresses saisies dans l'agenda et les tournées, en s'appuyant sur le même itinéraire réel que celui utilisé pour l'optimisation des tournées GPS. Aucune ressaisie n'est nécessaire : le rendez-vous suffit.
Quels types de déplacements sont pris en compte dans le calcul ?
Tous les déplacements professionnels saisis dans l'agenda sont pris en compte : visites à domicile des personnes protégées, tournées, audiences et démarches au tribunal, rendez-vous administratifs. Chaque trajet saisi avec une adresse alimente automatiquement le calcul des distances et des indemnités.
Quel barème kilométrique est utilisé pour calculer les indemnités ?
Le barème kilométrique est paramétrable dans Aidalys et suit le barème fiscal en vigueur, mis à jour chaque année. L'indemnité de chaque trajet est recalculée automatiquement dès que le barème change.
Faut-il changer sa façon de saisir les rendez-vous pour que le calcul fonctionne ?
Non. Le mandataire continue de saisir ses rendez-vous et ses tournées comme d'habitude dans l'agenda d'Aidalys. Le calcul des distances et des indemnités se fait automatiquement à partir de ces informations, sans étape supplémentaire.
Le calcul des frais kilométriques est-il lié au module Tournées GPS ?
Oui. Le calcul des frais kilométriques s'appuie sur les mêmes trajets que l'optimisation des tournées GPS : une tournée optimisée par Aidalys alimente directement le calcul de la distance parcourue et de l'indemnité correspondante.
Peut-on exporter le récapitulatif des frais kilométriques ?
Oui. Aidalys génère un récapitulatif mensuel des frais kilométriques, exportable en PDF ou en Excel, sans ressaisie, prêt à joindre à un compte rendu de gestion ou une note de frais.
Modules complémentaires
Les fonctionnalités qui se combinent avec le calcul des frais kilométriques.
Agenda & Tournées GPS
Les mêmes trajets alimentent l'optimisation de tournée et le calcul des frais kilométriques.
DécouvrirComptabilité FALC
Le récapitulatif des frais kilométriques s'intègre au grand livre et au CRG.
DécouvrirDocuments
Le récapitulatif exporté vient s'archiver avec les autres pièces du dossier.
DécouvrirEnvie de voir ça sur votre activité ?
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