Emails professionnels
Synchronisation bidirectionnelle avec Gmail, Outlook ou tout IMAP/SMTP. Classement automatique par dossier et par type.
Module Communications
Toutes vos communications MJPM, centralisées.
Emails professionnels synchronisés, courriers postaux dématérialisés, SMS tracés, requêtes aux juges des contentieux de la protection pré-rédigées par l'IA. Aucune ressaisie, tout est rattaché au dossier.
Canaux unifiés
Un seul endroit pour toutes les communications
Email, courrier, SMS ou requête au juge — chaque échange est classé automatiquement dans le bon dossier, relié aux bonnes personnes, et horodaté dans une piste d'audit complète.
Courrier postal
Envoi dématérialisé via un partenaire d'impression-affranchissement agréé. Accusé de réception automatique.
SMS avec AR
Rappels de rendez-vous, notifications urgentes. Chaque SMS est tracé dans le dossier de mesure.
Requêtes aux juges
Pré-rédigées par Erika avec les articles du Code civil pertinents pour chaque situation.
Les outils que vous utilisez déjà, connectés
Aidalys s'intègre à votre environnement existant. Gardez vos adresses professionnelles, vos contacts, vos habitudes.
Gmail
Connexion OAuth en deux clics. Vos emails restent accessibles depuis Gmail tout en étant classés dans Aidalys.
Outlook / Microsoft 365
Intégration native via Microsoft Graph. Compatible avec Outlook web, desktop et mobile.
IMAP / SMTP universel
Pour toute autre messagerie (OVH, Infomaniak, serveurs internes), Aidalys supporte les protocoles standards.
Cas d'usage concrets pour un mandataire
Ce que le module Communications vous permet de faire au quotidien.
- Traiter un email de la CAF : classé automatiquement dans le dossier de la personne protégée, Erika propose un projet de réponse en s'appuyant sur les pièces du dossier.
- Envoyer une requête au juge : Erika pré-rédige la requête avec les articles du Code civil applicables. Vous relisez, modifiez, validez. Un clic et la requête part par courrier recommandé dématérialisé.
- Rappeler un rendez-vous à une personne protégée : SMS automatique la veille, avec accusé de lecture.
- Export OCMI mensuel : Aidalys génère automatiquement le fichier au format attendu par les organismes partenaires.
Une journée type
23 emails
Classés automatiquement
4 courriers
Envoyés par la poste
7 SMS
Avec accusé de lecture
2 requêtes juge
Pré-rédigées par Erika
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les mandataires sur le module Communications.
Peut-on garder ses emails professionnels existants avec Aidalys ?
Oui. Aidalys se connecte à Gmail, Outlook et à tout serveur IMAP/SMTP. La synchronisation est bidirectionnelle : vos emails restent accessibles depuis votre client habituel tout en étant classés automatiquement par dossier et par type dans Aidalys.
Comment Aidalys envoie-t-il les courriers postaux ?
Aidalys propose l'envoi de courriers postaux dématérialisés via un partenaire d'impression-affranchissement agréé. Vous rédigez, Aidalys s'occupe de l'impression, du pli et de l'envoi. Le suivi et l'accusé de réception sont rattachés au dossier.
Aidalys peut-il envoyer des SMS aux personnes protégées ?
Oui. Aidalys envoie des SMS avec suivi de réception, utiles pour les rappels de rendez-vous ou les notifications importantes. Chaque SMS est tracé et archivé dans le dossier de mesure.
Comment sont générées les requêtes aux juges des contentieux de la protection ?
Les requêtes au juge sont pré-rédigées par Erika à partir du dossier, avec les articles du Code civil pertinents intégrés. Le mandataire relit, ajuste et valide avant envoi. Chaque requête est horodatée et versionnée.
Qu'est-ce que l'export OCMI ?
OCMI (Organisation de la Communication Mandataire-Institution) est un format d'échange standardisé entre MJPM et administrations. Aidalys génère ces fichiers d'export pour transmettre les informations aux organismes (CAF, CPAM, impôts, etc.) au bon format.
Modules complémentaires
Les Communications s'appuient sur les autres briques d'Aidalys pour tout relier.
Prêt à centraliser vos communications ?
Demandez une démonstration personnalisée et voyez concrètement comment Aidalys gère vos échanges du quotidien.