Toutes les fonctionnalités pour votre métier de MJPM
Aidalys couvre l'ensemble des besoins du mandataire judiciaire : IA Erika, communications, agenda, documents, comptabilité FALC, organisation, conciergerie et applications mobiles.
Erika, votre copilote IA
L'IA intégrée qui comprend le métier MJPM. Erika connaît les spécificités de la tutelle, de la curatelle et de la sauvegarde de justice. Elle rédige, analyse, suggère, et justifie chaque proposition par les documents du dossier et les textes du Code civil. Vous gardez le contrôle : elle ne décide jamais à votre place. Plus de détails sur la méthodologie d'Erika.
- Rédaction assistée : courriers, requêtes et rapports annuels.
- Analyse documentaire : extraction automatique des informations clés.
- Suggestions contextuelles : actions adaptées à chaque dossier.
- CERFA pré-remplis : formulaires complétés à partir du dossier.
- Recherche intelligente : retrouve l'info dans tous les documents.
- Niveau de confiance paramétrable : choisissez l'autonomie d'Erika.
Gestion des communications
Gardez vos emails professionnels existants et centralisez tout dans Aidalys. Classement automatique par dossier et par type, suivi complet, zéro ressaisie. Les requêtes au juge des contentieux de la protection sont pré-rédigées à partir du dossier de mesure, avec les articles du Code civil pertinents.
- Connexion aux emails professionnels (synchronisation bidirectionnelle).
- Emails entrants et sortants des personnes protégées.
- Classement automatique par dossier et par type.
- Envoi de courriers postaux dématérialisés.
- SMS avec suivi de réception.
- Requêtes aux juges (génération assistée par IA).
- Export fichier OCMI.
Agenda et planification
Gérez votre emploi du temps et celui de vos protégés. Les échéances légales — renouvellement de mesure, bilan annuel, dépôt du CRG, inventaire initial — sont détectées automatiquement et signalées suffisamment en amont pour éviter tout retard auprès du juge.
- Agenda professionnel : tribunal, formations, rendez-vous.
- Agenda personne protégée : RDV, échéances, transactions, contrats.
- Alertes automatiques sur les échéances légales.
- Planification des tournées (visites à domicile).
- Optimisation des trajets par GPS.
- Rappels SMS et email personnalisables.
Documents et coffre-fort
GED complète avec coffre-fort numérique certifié. Toutes les pièces de vos dossiers de tutelle et de curatelle sont chiffrées et hébergées en France sur une infrastructure souveraine (voir Sécurité et RGPD). L'extension navigateur permet de capturer n'importe quel document depuis les portails CAF, CPAM ou impôts en un clic.
- Coffre-fort numérique certifié.
- GED avec arborescence personnalisable.
- OCR automatique sur tous les documents.
- Extension navigateur : auto-remplissage et ingestion de PDF.
- Rapports de diligence et de gestion annuels.
- Classement et analyse IA des inventaires (photos mobile).
Comptabilité FALC
Comptabilité simplifiée et accessible, au format FALC (Facile À Lire et à Comprendre). Synchronisation bancaire multi-établissements, grand livre, liaison aux justificatifs : la génération du compte rendu de gestion (CRG) devient une affaire de minutes. Les exports respectent les formats attendus par les juges des contentieux de la protection.
- Synchronisation bancaire multi-établissements.
- Grand livre lié aux tâches, contrats et documents.
- Transactions à venir et passées.
- Exports aux formats attendus par les tribunaux.
- Interface FALC (Facile À Lire et à Comprendre).
- Alertes sur les anomalies et les écarts.
Organisation et continuité
Aidalys s'adapte aussi bien au MJPM indépendant qu'à l'association tutélaire ou au préposé d'établissement. Gestion fine des droits, multi-structures, délégation temporaire pour congé maternité ou vacances : la continuité de service reste assurée en toutes circonstances, avec une piste d'audit complète pour chaque action.
- Droits avancés par utilisateur.
- Utilisateur rattaché à plusieurs organisations.
- Délégation simple (congé maternité, vacances).
- Transmission facilitée des dossiers en cas de changement de mandataire.
- Système de tâches lié à tous les objets.
- Piste d'audit complète.
Conciergerie intégrée
L'assistance proactive qui vous guide aux moments clés de la vie de la personne protégée : entrée en EHPAD, décès, déménagement, gros achat. Devis, comparatifs, partenaires de confiance : tout est suggéré au bon moment, avec traçabilité complète des choix effectués.
- Suggestions contextuelles (décès, entrée en EHPAD, etc.).
- Demande de devis simplifiée.
- Comparatif des partenaires.
- Réseau de prestataires vérifiés.
- Suivi des demandes en cours.
- Traçabilité complète des choix.
Applications mobiles
Travaillez depuis n'importe où. L'application mandataire vous donne accès à tous les dossiers, au scan d'inventaire avec analyse IA des objets (pour l'inventaire initial ou le suivi), et à la télétranscription audio de vos entretiens. L'application personne protégée offre une vue simplifiée adaptée aux personnes en curatelle ou en sauvegarde de justice.
- Application mandataire complète.
- Application personne protégée en consultation simplifiée.
- Télétranscription audio des conversations.
- Scan de documents et photos d'inventaires avec analyse IA.
- Mode hors ligne.
- Accès biométrique sécurisé.
Questions fréquentes sur Aidalys
Tout ce que les mandataires judiciaires nous demandent avant de choisir leur logiciel métier.
Qu'est-ce que le logiciel Aidalys pour MJPM ?
Quels sont les huit modules inclus dans Aidalys ?
Comment fonctionne l'IA Erika intégrée à Aidalys ?
Aidalys est-il conforme RGPD et où sont hébergées les données ?
Peut-on synchroniser Aidalys avec ses emails professionnels existants ?
Aidalys génère-t-il les comptes rendus de gestion (CRG) ?
Aidalys est-il adapté aux MJPM indépendants comme aux associations tutélaires ?
Y a-t-il une application mobile Aidalys ?
L'IA Erika peut-elle être désactivée ?
Combien coûte Aidalys ?
Prêt à découvrir Aidalys ?
Demandez une démonstration personnalisée et voyez comment ces huit modules peuvent transformer votre quotidien de mandataire.