Multi-structures
Un compte, plusieurs organisations. Idéal pour les MJPM qui cumulent un cabinet et un préposé d'établissement.
Module Organisation
La continuité de service, même en vacances.
Gestion fine des droits par utilisateur, multi-structures pour les MJPM rattachés à plusieurs entités, délégation temporaire automatique, piste d'audit opposable. Vos personnes protégées ne subissent jamais une interruption.
Équipe et continuité
Un service sans rupture
Que vous partiez en congé, que vous changiez de structure ou que vous transmettiez un dossier, tout continue à fonctionner.
Droits avancés
Par utilisateur, par dossier, par type d'action. Granularité fine pour les associations tutélaires.
Délégation temporaire
Un clic et votre remplaçant reprend vos dossiers pour la durée choisie. Retour automatique à l'échéance.
Piste d'audit
Toute action est enregistrée avec auteur, date, contexte. Opposable au juge des contentieux de la protection.
Cas d'usage concrets
Comment le module Organisation sécurise votre activité.
- Congé maternité : vous déléguez vos dossiers à une collègue pour 4 mois. Elle récupère tous les accès, vous gardez une vue consolidée sans possibilité d'action.
- Vacances d'été : délégation de 3 semaines à un collègue. Les alertes lui sont redirigées automatiquement.
- Changement de mandataire : transmission facilitée d'un dossier vers un confrère avec traçabilité complète de l'historique.
- Contrôle du juge : la piste d'audit complète est exportable en un clic pour répondre à toute demande.
Organisation typique
4 collaborateurs
Équipe active
Délégation
Sophie, jusqu'au 30/04
Droits
Lecture seule
Audit
1 247 actions tracées
Questions fréquentes
Ce que nous demandent les mandataires sur ce module.
Un MJPM peut-il être rattaché à plusieurs structures ?
Oui. C'est courant (cabinet indépendant + préposé d'établissement). Dans Aidalys, un même compte utilisateur peut être rattaché à plusieurs organisations. Les données sont cloisonnées entre structures mais l'utilisateur n'a qu'un identifiant.
Comment fonctionne la délégation temporaire ?
Vous choisissez le collègue, la durée et le périmètre (tous vos dossiers ou une sélection). À l'activation, il récupère vos droits d'action. À l'échéance, retour automatique sans action de votre part. Un log complet retrace la période de délégation.
Que se passe-t-il si je change d'association ?
Le module Organisation gère la transmission facilitée : export des dossiers dont vous étiez mandataire, avec historique complet, vers la nouvelle structure (ou vers un confrère si vous arrêtez l'activité).
Quels droits peut-on paramétrer par utilisateur ?
Lecture seule sur certains dossiers, écriture sur d'autres, accès à la comptabilité ou non, droit de valider les décisions ou non, accès au coffre-fort, droit de déléguer, etc. Les rôles prédéfinis (mandataire, secrétaire, comptable, superviseur) accélèrent la configuration.
La piste d'audit est-elle opposable juridiquement ?
Oui. Chaque action est horodatée avec signature cryptographique. La piste est exportable dans un format non modifiable, accompagnée du certificat d'intégrité. Elle répond aux exigences des juges des contentieux de la protection.
Modules complémentaires
Les fonctionnalités qui se combinent avec Organisation.
Prêt à sécuriser votre organisation ?
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